在亚马逊购物要报销,开店要应付平台审核和税务核查,都离不开发票。不少人在后台翻了半天也找不到入口,其实获取方式并不难,关键是搞清楚自己属于买家还是卖家身份,对应的路径完全不同。
买家如何申请商品发票
登录亚马逊账号后,进入“我的订单”页面,找到需要开票的那笔订单,点击订单详情里的“获取发票”或“查看发票”按钮,按提示填写发票抬头信息即可。亚马逊自营商品基本都能自助开票,提交后电子发票会以PDF形式发送到注册邮箱,也可以直接在订单页面下载。
第三方卖家发货的商品稍有区别,页面上可能没有自助开票入口,这时需要通过“联系卖家”功能留言,说明开票需求、抬头和税号。正规卖家一般会在3到7个工作日内回复并提供发票。如果卖家拖延或拒绝,可以联系亚马逊客服介入处理,平台对开票义务有明确要求。
采购发票模板要包含哪些内容
做亚马逊的卖家,尤其是欧洲站,平台审核或税务稽查时经常要求提供采购发票,用来证明货源合法。很多卖家自己制作模板,结果因为缺少必要信息被判定无效。一份合格的采购发票,至少要写清楚以下几项:
| 项目 | 具体说明 |
|---|---|
| 供应商信息 | 公司全称、地址、联系电话,需与营业执照一致 |
| 采购方信息 | 卖家公司名称及地址,须与亚马逊后台一致 |
| 商品明细 | 产品名称、型号、数量、单价,避免只写“一批货物” |
| 金额与币种 | 总价、币种,含税或不含税要标注清楚 |
| 日期与编号 | 开票日期、唯一发票编号,日期不能晚于审核要求时间 |
| 签章 | 供应商公章或签字,电子章需清晰可辨 |

模板可以自己设计,也可以用Excel制作后让供应商盖章回传。金额特别大的采购,建议再补充采购合同和付款凭证,形成完整的证据链,审核通过率会高很多。
发票下载位置在哪里
买家端最常用的位置是“我的订单”,找到订单后点“查看发票”或“查看收据”,即可在线预览并下载PDF文件。开通了Amazon Business企业购的账号,后台还有专门的发票管理页面,支持按时间段批量下载,对需要报销的公司采购人员来说方便不少。
卖家端要注意区分两类发票:一类是上面说的向供应商拿的采购发票,不存在平台下载的问题,靠线下获取;另一类是亚马逊平台收取费用的发票,比如月租费、佣金、广告费,登录卖家后台,依次进入“付款”-“发票”页面,选择对应周期就能看到并下载,这类发票在申报税务抵扣时会用到。
找不到入口时别反复刷新页面,多数情况是订单由第三方发货或者账号类型不同导致的,换个路径操作往往就能解决。